Datenschutzerklärung

  • Informationen gem. Art. 13 und 14 DSGVO

    1. Verantwortlicher
    Indem Sie sich bei unserem Bewerberportal registrieren, stellen Sie der REPUBLIC Marketing & Media Solutions GmbH, Mittelstraße 2-4, 10117 Berlin, als Verantwortlichen für die Datenverarbeitung Ihre persönlichen Daten über eine konkrete Bewerbung zum Zweck der Stellensuche zur Verfügung. Ihre Daten werden auf den Systemen unseres Software-Partners Haufe-umantis AG im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO gespeichert und verarbeitet.


    2. Datenschutzbeauftragter
    Kontaktformular:
    https://www.dsextern.de/anfragen
    DS EXTERN GmbH
    Dipl.-Kfm. Marc Althaus
    Frapanweg 22
    D-22589 Hamburg


    3. Datenschutz und Vertraulichkeit
    REPUBLIC Marketing & Media Solutions GmbH und der Software-Partner Haufe-umantis AG haben die notwendigen organisatorischen und technischen Maßnahmen unternommen, um die Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung sicherzustellen. Sämtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Personalabteilung wie auch unseres Software-Partners sind im Rahmen ihres arbeitsvertraglichen Beschäftigungsverhältnisses zur Verschwiegenheit über persönliche Daten verpflichtet. Dank einer automatisch aktivierten 128bit-Verschlüsselung ist für eine sichere Übertragung Ihrer Daten gesorgt. Bei der Datenverarbeitung werden die allgemeinen Standards zur Datensicherheit gemäß aktuellem Stand der Technik berücksichtigt.


    4. Verwendung Ihrer persönlichen Daten
    Während des Bewerbungsverfahrens werden neben den zur Registrierung notwendigen Accountdaten (Benutzername, Passwort) auch Anrede, Namen und Vornamen die üblichen Korrespondenzdaten wie Postanschrift, E-Mailadresse und Telefonnummern in der Bewerberdatenbank gespeichert. Zudem werden Bewerbungsunterlagen wie Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufs-, Aus- und Weiterbildungsabschlüsse sowie Arbeitszeugnisse erfasst.
    Diese Daten werden im Rahmen der evtl. Vertragsanbahnung gem. Art. 6 Abs. 1 b DSGVO verarbeitet und ausschließlich im Rahmen Ihrer Bewerbung gespeichert, ausgewertet, bearbeitet oder intern weitergeleitet. Sie sind nur Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Personalabteilung und den für die Auswahl verantwortlichen Personen bei der REPUBLIC Marketing & Media Solutions GmbH zugänglich.
    Die Daten können auch für statistische Zwecke (z.B. Reporting) auf Grund unseres berechtigten Interesses gem. Art. 6 Abs. 1 f DSGVO, welches uns ermöglicht z.B.: Prozessoptimierung einzuleiten, verarbeitet werden. Dabei sind keine Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich.
    Sie sind nicht verpflichtet Ihre Daten bereitzustellen. Die Nichtbereitstellung Ihrer Daten hat allerdings zur Folge, dass Sie das Bewerbungsverfahren nicht durchlaufen können.


    5. Empfänger von Daten
    Neben der internen Weiterleitung der Daten werden im Rahmen des Auftragsverarbeitungsverhältnisses gem. Art 28 DSGVO Ihre Daten von unserem Software-Partner Haufe-umantis AG (St. Gallen, Schweiz) und deren Unterauftragnehmern verarbeitet. Hier bestehen ebenfalls Auftragsverarbeitungsverhältnisse gem. Art. 28 DSGVO.
    Für die Haufe-umantis AG (St. Gallen, Schweiz) hat die Europäische Kommission per Angemessenheitsbeschluss ein angemessenes Datenschutzniveau bestätigt und die Schweiz somit als sicheres Drittland eingestuft.
    Des Weiteren werden zusätzlich auch folgende Unterauftragnehmer von Haufe-umantis AG außerhalb der EU eingesetzt:
    Droplet LLC. dba RIPPLEWORX INC.,
    315 Franklin Street,
    AL 35801 Huntsville - United States

    Hierzu wurden jeweils zwischen den beteiligten Unternehmen die Standarddatenschutzklauseln abgeschlossen.


    6. Speicherung und Löschung der Daten
    Treten Sie eine Arbeitsstelle bei der REPUBLIC Marketing & Media Solutions GmbH an, werden Ihre persönlichen Daten, oder allenfalls ein Auszug davon, zu Ihrer Personalakte gelegt.

    Wenn Sie sich beworben haben, jedoch einen ablehnenden Bescheid erhalten haben, werden Ihre Angaben noch 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert und danach gelöscht (Profil und Bewerbung). Es erfolgt keine Mitteilung über die Löschung der Daten.

    Wenn Sie sich beworben haben, wir Ihnen zu diesem Zeitpunkt jedoch keine passende Stelle anbieten können, behalten wir uns das Recht vor, Ihre Bewerbung einem Talentpool zuzuordnen. Hierzu werden wir vorher Ihre Einwilligung einholen. Diese können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
    Wird Ihre Bewerbung dem Talentpool zugeordnet, bleiben die Daten während 12 Monaten gespeichert und werden danach gelöscht.

    Sie haben jederzeit die Möglichkeit, auf Ihre elektronischen Daten zuzugreifen, diese zu ändern oder Ihre Daten selbständig zu löschen.


    7. Ihre Rechte
    Ein Anliegen Ihre Rechte betreffend richten Sie bitte an die oben genannten Kontaktmöglichkeiten oder unsere Personalabteilung unter you@republic.de.

    Widerspruchsrecht
    Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit mit Wirkung für die Zukunft gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. e) oder f) DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.
    Das Widerspruchsrecht können Sie kostenfrei ausüben.

    Auskunftsrecht
    Sie haben das Recht zu erfahren, ob Sie betreffende personenbezogene Daten von uns verarbeitet werden, welche personenbezogenen Daten dies ggf. sind, sowie weitere Informationen gemäß Art. 15 DSGVO zu erhalten.

    Berichtigungsrecht
    Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO). Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.

    Recht auf Löschung ("Recht auf Vergessenwerden")
    Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 Abs. 1 DSGVO genannten Gründe zutrifft und die Verarbeitung nicht für einen der in Art. 17 Abs. 3 DSGVO geregelten Zwecke erforderlich ist.

    Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
    Sie sind berechtigt, eine Einschränkung bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 Abs. 1 Buchst. a) bis d) DSGVO geregelten Voraussetzungen gegeben ist.

    Recht auf Datenübertragbarkeit
    Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Weiterhin haben Sie das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln oder zu erwirken, dass eine direkte Übermittlung durch uns geschieht, sofern dies technisch möglich ist. Dies soll immer dann gelten, wenn die Grundlage der Datenverarbeitung die Einwilligung oder ein Vertrag ist und die Daten automatisiert verarbeitet werden. Für nur in Papierform vorgehaltene Daten gilt dies demnach nicht.

    Widerrufsrecht bei Einwilligung
    Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung, wird dadurch nicht berührt.

    Beschwerderecht
    Sie haben ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde.

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